La période que nous venons de connaitre est exceptionnelle dans ce qu’elle a généré de souffrance, de douleur et de deuil pour certains d’entre nous.
J’espère de tout cœur que vous aurez été épargné, pour vous et votre entourage.
Ce caractère exceptionnel porte également sur le changement drastique que nous avons dû imposer à notre mode de vie, à la foi personnelle et professionnelle.
Le cabinet TRUCCO s’est efforcé depuis la mise en œuvre du confinement de vous accompagner en maintenant la continuité des prestations et des liens de communications.
Ainsi, l’ensemble des urgences, mais aussi de nombreuses interventions plus courantes ont été traitées. Les prestataires des copropriétés ont été réactifs et l’entretien des sites ont été maintenus. Pour cela, je tenais à remercier l’ensemble de mes collaborateurs mais aussi ceux des entreprises intervenues pour les copropriétés.
Il est à présent nécessaire d’organiser la sortie du confinement ; il est acquis que cette opération se fera par étape. Personne n’étant en mesure de prédire l’avenir, surtout en ce moment, nous allons nous concentrer sur la mise en œuvre des mesures pendant la première période qui a été déterminée, à savoir du 11 mai au 2 juin.
La sécurité de tous restant la priorité de chacun, le cabinet TRUCCO met en place une organisation spécifique à cette nouvelle phase laquelle, acceptons-en l’augure, évoluera grâce à nos comportements responsables vers un retour rapide à la normale.
Ainsi à partir du 11 MAI
- La réception du public continuera d’être fermée au public.
- L’accueil physique sera toutefois possible sur rendez-vous, ceci afin de préserver la santé de chacun, collaborateurs, clients et fournisseurs et permettre de gérer les flux ; le port du masque dans les bureaux sera exigé ;
- Les chèques ou courriers pourront être déposés directement dans la boite à lettre du cabinet située dans le hall de l’immeuble
- La plage horaire de l’accueil téléphonique sera élargie afin de faciliter l’échange d’information
Les gros travaux votés en assemblées générales qui avaient été suspendus vont être remis en route dans les prochains jours
Quelles sont les mesures transitoires applicables aux copropriétés, notamment s’agissant de l’organisation des assemblées générales annuelles ?
L’ordonnance du 25 Mars 2020, modifiée par celle du 22 avril 2020) prévoit que les assemblées générales annuelles qui n’ont pu se tenir dans les délais prévus, (entre le 12 mars et le 25 aout 2020) pourront être convoquées dans un délai maximum de 8 mois après la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire :
Ainsi, nous allons finaliser la préparation des convocations des assemblées générales (vérifications des comptes, élaboration des ordres du jours en collaboration avec les membres des conseils syndicaux) , en respectant les règles de précautions nécessaires . En l’état actuelle des mesures prises, seules les réunions de moins de 10 personnes sont possibles ; les assemblées générales précédemment convoquées et qui ont dû être annulées suivront le même mode opératoire.
Nous ne manquerons pas de revenir vers vous au fur et à mesure des annonces du gouvernement afin de vous tenir informé de l’évolution des différentes phases de déconfinement dans le cadre de notre profession
J.TRUCCO
Edito
Deux années de réflexions ont été nécessaires pour la mise en place du site du cabinet Gestion Immobilière J.TRUCCO . Ce travail , réalisé en interne afin de préserver notre indépendance quant au contenu, s'inscrit dans l'objectif qui est le notre depuis la création du cabinet de faciliter l'information et d'être accessible à tous, ceci dans une démarche de transparence totale.
Ce site internet est totalement dédié à nos clients leur permettant d'accéder à leurs données personnelles, à celles de leurs copropriétés respectives, mais a également vocation à être une référence en matière d'informations relatives à l'ensemble des thémathiques touchant au secteur de l'immobilier .
Le projet est ambitieux ; il est de ce fait perfectible et fera l'objet d'amélioration et de mise à jour régulière. Nous l'avons voulons comme un outil d'échange, de transparence et de communication entre les copropriétaires et le cabinet.